เลือกสมาชิกของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องกำจัดคนอื่นในภายหลัง เป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มต้นกับคนที่คุณรู้จักซึ่งมีความสนใจเหมือนกันและคนที่คุณเคยตามล่าเมื่อเวลาผ่านไป เชิญผู้อื่นช้ามาเข้าร่วมกับคุณถ้าคุณพบว่าพวกเขาเข้ากันได้ดีกับสมาชิกชมรมล่าสัตว์
สมาชิก 4 หรือ 5 คนสามารถพบกันได้ที่บ้านหรือร้านอาหารของใครบางคน กลุ่มขนาดใหญ่ต้องการการวางแผนด้านลอจิสติกส์และทักษะขององค์กร หากคุณมีสัญญาเช่าการล่าสัตว์และที่ดินเรียงรายขึ้นราคาขนาดและจำนวนสัญญาเช่าอาจกำหนดจำนวนนักล่าที่คุณมีในสโมสร
พยายามทุกครั้งเพื่อให้สมาชิกทุกคนเข้าร่วมประชุมครั้งแรก การประชุมล่าสโมสรครั้งแรกเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดโดยปกติแล้วเมื่อคุณพิจารณาคำตอบของคำถามสำคัญ (ดูหัวข้อ 4 ด้านล่าง) สำหรับการประชุมที่ตามมาให้ตกลงกันในวันที่ในอนาคตเพื่อให้สมาชิกทุกคนได้รับทราบและสามารถกำหนดเวลาได้ ระวังอย่ากำหนดวันที่ไกลเกินไปจากการประชุมครั้งแรกหรือสมาชิกอาจลืมความรับผิดชอบของตนหรือหมดความสนใจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาแก่สมาชิกมากพอในการรวบรวมข้อมูลและเนื้อหาระหว่างการประชุม
อุบัติเหตุทุกประเภทเกิดขึ้นกับนักล่าทุกฤดูกาล สโมสรทุกแห่งควรมีนโยบายความรับผิดชอบเพื่อปกป้องสโมสรและสมาชิก เจ้าของที่ดินควรถูกระบุว่าเป็นผู้ประกันตนเพิ่มเติม บ่อยครั้งที่มันเป็นเจ้าของที่ดินที่ต้องการสโมสรล่าสัตว์ที่จะมีการประกันความรับผิดตามสัญญาเช่าล่าสัตว์เป็นเงื่อนไขของการ เช่า
